Analizzare dati Excel con l'AI: dashboard interattiva con Claude

Per analizzare un file Excel con Claude basta caricarlo in chat, dopo aver tolto i dati personali, e chiedere prima una descrizione dei dati, poi calcoli precisi e infine una dashboard. Claude legge il file eseguendo del codice, quindi i totali sono calcolati e non "stimati", ma vanno comunque ricontrollati. In questa guida lo facciamo su 12 mesi di vendite di un'azienda inventata, fino a una dashboard interattiva che si apre anche dal telefono.

Trovi il prompt pronto, il file Excel da scaricare per esercitarti (con un errore nascosto da scovare) e la dashboard che ne è uscita, con tutti i numeri ricontrollati.

Cosa ti serve

• Un account Claude (le funzioni usate qui sono disponibili anche nel piano gratuito, con limiti di utilizzo più bassi)
• L'opzione di esecuzione del codice e creazione di file attiva nelle impostazioni (passo 2)
• Un file Excel (.xlsx) o CSV con i tuoi dati, oppure il nostro file di esempio
• Circa 45 minuti

Prompt pronto da copiare

Ti carico il file [NOME FILE], con [COSA CONTIENE, PER ESEMPIO "LE VENDITE MENSILI DEL 2025"].
Ogni riga è [COSA RAPPRESENTA UNA RIGA]. Le colonne importanti sono: [COLONNE].

Fai così, un punto alla volta:
1. Descrivimi il file: fogli, colonne, numero di righe, periodo coperto, valori mancanti, righe duplicate e qualsiasi cosa sembri un errore. Non correggere nulla da solo: elenca i problemi e chiedimi cosa fare.
2. Dopo il mio ok, calcola: [CALCOLI, PER ESEMPIO "RICAVI, MARGINE E UNITÀ PER MESE, PER CANALE E PER PRODOTTO"]. Per ogni numero dimmi come l'hai calcolato (colonne, filtri, righe escluse).
3. Indica 3-5 tendenze o anomalie, distinguendo i fatti che risultano dai dati dalle tue ipotesi.
4. Crea una dashboard interattiva in un unico file HTML, senza librerie esterne, leggibile dal telefono, con: [INDICATORI E GRAFICI], filtri per [FILTRI] e una tabella con i numeri dei grafici.

Usa solo i dati del file. Non inventare numeri, cause o confronti che non puoi ricavare dai dati: se ti manca un'informazione, chiedimela.

Personalizza le parti tra parentesi quadre. La prima istruzione è la più importante: obbliga Claude a guardare i dati, e a mostrarti i problemi, prima di fare un solo conto.

Passo 1: Prepara il file (e togli i dati personali)

Prima di caricare il file, aprilo e fai tre controlli:

1. Dati personali e riservati. Togli le colonne che non servono all'analisi: nomi e cognomi, email, telefoni, codici fiscali, IBAN, indirizzi. Se ti serve distinguere i clienti, sostituisci il nome con un codice ("Cliente 001"). Se il file riguarda i colleghi (presenze, stipendi, valutazioni), chiedi prima al tuo responsabile o a chi si occupa di privacy in azienda se puoi usarlo: in molti casi la risposta è no.
2. Intestazioni chiare. Ogni colonna deve avere un nome nella prima riga, senza celle unite, e un solo tipo di dato: "Ricavi (€)" con solo numeri, non "1.200 €" scritto come testo in una cella e "1200" in quella sotto.
3. Una tabella per foglio. Totali, note e grafici sparsi in mezzo ai dati confondono qualsiasi analisi, anche quella fatta a mano. Se ci sono righe di totale in fondo, toglile o spostale in un altro foglio.

Se il file è dell'azienda per cui lavori, controlla anche le regole interne sull'uso dell'AI: alcune aziende permettono solo i piani aziendali di Claude.

Passo 2: Come caricare un file Excel su Claude

Secondo il centro assistenza di Claude, per caricare file .xlsx deve essere attiva l'opzione di esecuzione del codice e creazione di file (in inglese "Code execution and file creation"). Nei piani Free, Pro e Max la trovi nelle Impostazioni, nella sezione delle funzionalità (in inglese Settings > Capabilities); nei piani Team ed Enterprise la gestisce l'amministratore nelle impostazioni dell'organizzazione. Per i nuovi account è attiva di solito già in partenza.

Poi apri una nuova chat, trascina il file nella casella del messaggio (o usa il pulsante +) e incolla il prompt. Puoi caricare fino a 20 file per chat; i limiti di dimensione sono indicati nella pagina ufficiale sul caricamento dei file. Un file di vendite come il nostro pesa poche decine di kilobyte: nessun problema.

Passo 3: Fatti descrivere i dati prima dei calcoli

Questo passo sembra una perdita di tempo ed è invece quello che evita gli errori grossi. Nella nostra prova Claude ha risposto così (in sintesi):

• un foglio "Vendite 2025" con 145 righe e 8 colonne (mese, nome del mese, prodotto, canale, unità, prezzo medio, ricavi, costo del venduto) e un foglio "Leggimi";
• 12 mesi, 4 prodotti, 3 canali: le combinazioni attese sono 144, quindi c'è una riga in più;
• la riga in più è il duplicato esatto di marzo, capsule, online (stessi valori in tutte le colonne);
• nessuna cella vuota; in ogni riga i ricavi corrispondono a unità per prezzo medio.

A quel punto Claude ha chiesto se togliere il duplicato. Abbiamo risposto di sì. Senza questo controllo, i ricavi di marzo e dell'anno sarebbero stati gonfiati di 4.196 euro: poco su un totale di 667.000, ma abbastanza per sbagliare il confronto tra canali di quel mese.

Passo 4: Chiedi calcoli verificabili

Quando chiedi un numero, chiedi anche come è stato ottenuto. Claude, con l'esecuzione del codice attiva, scrive ed esegue un piccolo programma sui tuoi dati: puoi chiedergli di mostrarti il codice o di spiegarti a parole ogni passaggio. Alcune richieste utili:

Calcola il margine lordo come (ricavi - costo del venduto) / ricavi. Dammi il totale annuo e il dettaglio per canale, e dimmi quante righe hai usato per ogni calcolo.

Rifai il totale dei ricavi in un secondo modo (per esempio sommando i totali mensili invece delle righe) e dimmi se i due risultati coincidono.

Crea un file Excel con un foglio per ogni tabella che hai calcolato, usando formule vere invece dei valori, così posso controllarle.

L'ultima richiesta è molto utile: secondo il centro assistenza, Claude può creare file Excel con formule funzionanti. Aprendo il file vedi da quali celle nasce ogni totale, come in un foglio fatto da te.

Passo 5: Trova tendenze e anomalie

Ora chiedi a Claude cosa dicono i dati, separando i fatti dalle ipotesi. Nella nostra prova sono emersi questi punti, tutti verificati con un secondo calcolo:

• il quarto trimestre vale 224.339 euro, il 33,6% dei ricavi dell'anno; dicembre è il mese migliore (84.934 euro);
• agosto è il mese più debole (34.460 euro), il 25,7% in meno di luglio: un calo stagionale coerente su tutti i canali;
• le vendite online passano da 12.248 euro a gennaio a 30.396 a dicembre, con un picco a novembre (35.946 euro);
• l'ingrosso ha un margine del 31,5%, contro il 46,3% di negozio e online insieme.

Sul picco di novembre Claude ha scritto, correttamente, che dai dati non si può sapere il perché: ha proposto un'ipotesi (promozioni di fine novembre) e ha suggerito di verificarla con chi gestisce il negozio online. È esattamente il comportamento che chiede l'ultima riga del prompt.

Passo 6: Crea la dashboard interattiva

Chiedi la dashboard solo quando i numeri ti convincono. Claude la crea come artifact, cioè un contenuto che si apre accanto alla chat e che puoi usare subito: il centro assistenza cita proprio le dashboard e i piccoli strumenti interattivi tra gli esempi. Nella nostra richiesta abbiamo specificato:

Indicatori in alto: ricavi, margine lordo in euro e in percentuale, unità vendute, mese migliore.
Grafici: ricavi mese per mese divisi per canale; ricavi per prodotto con il margine; margine per canale.
Filtri: canale e prodotto, che aggiornano tutti i numeri.
Una tabella con i numeri mese per mese, perché i grafici si possano controllare.
Al passaggio del mouse o al tocco su un grafico, mostra i valori esatti.

Due consigli. Primo: chiedi sempre la tabella sotto i grafici; un grafico senza numeri è difficile da controllare. Secondo: chiedi che la dashboard contenga solo i dati aggregati che servono, non l'intero file, se pensi di condividerla.

Per condividerla puoi scaricare il file HTML e inviarlo, oppure usare il pulsante di condivisione dell'artifact. Gli artifact nascono privati; con il pulsante Share scegli chi può aprirli (solo tu, chi ha il link, oppure, nei piani aziendali, le persone della tua organizzazione). Ricorda che chi riceve il link vede tutti i numeri contenuti nella dashboard.

Passo 7: Come controllare che i numeri siano giusti

Quando Claude esegue del codice, il conto in sé è affidabile come quello di un foglio di calcolo; il rischio è che sbagli la domanda: usare la colonna sbagliata, dimenticare un filtro, contare due volte un duplicato. Il centro assistenza lo dice chiaramente: Claude può scrivere cose che sembrano corrette ma sono sbagliate, e non va usato come unica fonte di verità. Prima di presentare la dashboard a qualcuno:

1. Controlla un totale a mano. In Excel seleziona la colonna dei ricavi e guarda la somma in basso a destra: deve coincidere con il totale della dashboard (tolte le righe che hai deciso di escludere).
2. Controlla un mese e un filtro. Con un filtro di Excel o una tabella pivot, ricava i ricavi di un mese e di un canale e confrontali con la dashboard.
3. Controlla le percentuali al contrario. Se il margine è il 42,6% di 666.838 euro, deve valere circa 284.000 euro.
4. Attenzione agli arrotondamenti. Una differenza di 1 euro tra tabella e foglio di calcolo di solito dipende da come si arrotondano i centesimi, non da un errore. Nella nostra verifica due valori differivano proprio di 1 euro per questo motivo.
5. Chiedi a Claude di controllarsi. "Ricalcola tutti i numeri mostrati nella dashboard direttamente dal file e dimmi se qualcuno non coincide" è una richiesta semplice che scova molte sviste.

Il risultato della nostra prova

Abbiamo usato un file con 12 mesi di vendite della "Torrefazione Aurora Srl", un'azienda immaginaria: nomi, prodotti e cifre sono inventati. Nel file abbiamo lasciato apposta una riga duplicata. Claude l'ha trovata al passo 3, ha chiesto se toglierla e poi ha costruito la dashboard sui 144 dati rimasti.

La dashboard ha quattro indicatori (666.838 euro di ricavi, 284.120 euro di margine lordo pari al 42,6%, 87.739 unità vendute, dicembre come mese migliore), un grafico dei ricavi mensili diviso per canale, due grafici a barre per prodotti e canali, i filtri per canale e prodotto, un riquadro con le tendenze principali e la tabella mese per mese. I grafici sono disegnati senza librerie esterne, funzionano con il tema chiaro e scuro e si leggono su uno schermo largo 375 pixel.

Abbiamo ricontrollato con uno script separato ogni numero della dashboard, con ogni filtro: indicatori, tabella mensile, totali per canale e per prodotto, frasi del riquadro delle tendenze. Tutti coincidono con i calcoli fatti direttamente sul file Excel.

Prova la demo · Scarica il file Excel di esempio · Versione CSV

Scarica il file Excel e prova tu: il prompt funziona così com'è, basta sostituire le parti tra parentesi quadre.

Varianti del prompt

Spese di un reparto o di casa

Ti carico l'estratto delle spese di [PERIODO], una riga per movimento, con data, descrizione, categoria e importo.
Prima segnalami duplicati, importi anomali e categorie mancanti. Poi dammi il totale per mese e per categoria, le 5 spese più alte e una dashboard con l'andamento mensile e il confronto con il budget di [BUDGET] al mese.

Risposte a un questionario

Ti carico le risposte a un questionario di soddisfazione (una riga per risposta, già anonime).
Calcola per ogni domanda la distribuzione delle risposte e la media, segnala le domande con meno risposte e crea una dashboard con un grafico per domanda e un filtro per [GRUPPO, PER ESEMPIO SEDE].

Ore lavorate su progetti

Ti carico il registro delle ore per progetto (data, progetto, attività, ore; i nomi delle persone sono sostituiti da codici).
Dimmi le ore per progetto e per mese, quali progetti hanno superato le ore previste [ORE PREVISTE PER PROGETTO] e crea una dashboard con i progetti in ordine di scostamento.

Errori da evitare

• Caricare dati personali che non servono. Nomi, email e codici fiscali quasi mai servono a un'analisi: toglili o sostituiscili con codici.
• Chiedere subito la dashboard. Prima la descrizione dei dati, poi i calcoli, poi i grafici. Un grafico bello su dati sbagliati è il risultato peggiore.
• Lasciare a Claude le decisioni sui dati. Se c'è un duplicato o un valore strano, decidi tu cosa farne, e scrivilo nella dashboard.
• Confondere ipotesi e fatti. "A novembre le vendite online salgono" è un fatto; "per il Black Friday" è un'ipotesi finché non la verifichi.
• Condividere la dashboard senza pensarci. Chi ha il link vede tutti i dati che contiene.

Domande frequenti

Claude può leggere file Excel? Sì: file .xlsx e CSV. Per i file .xlsx deve essere attiva l'opzione di esecuzione del codice e creazione di file. Claude legge il contenuto delle celle; per i CSV ignora eventuali immagini.

I calcoli di Claude sono affidabili? Quando Claude esegue il codice sui dati, i conti in sé sono precisi; gli errori nascono di solito da come è stata impostata la domanda. Per questo il prompt chiede di spiegare ogni calcolo, e il passo 7 ti dà cinque controlli rapidi.

Claude può creare una dashboard da un file Excel? Sì, come artifact interattivo nella chat oppure come file HTML da scaricare. Può anche creare un nuovo file Excel con tabelle e grafici.

Claude usa i miei file per addestrare i modelli? Nei piani personali (Free, Pro e Max) le chat possono essere usate per migliorare i modelli solo se lo consenti, e la scelta si cambia nelle impostazioni sulla privacy. Nei piani aziendali (Team ed Enterprise), secondo Anthropic, i dati non vengono usati per l'addestramento in modo predefinito. In ogni caso, il modo più sicuro è non caricare dati personali che non servono.

Esiste Claude dentro Excel? Sì: Claude for Excel è un componente aggiuntivo per Excel, disponibile nei piani Pro, Max, Team ed Enterprise, che si installa dal marketplace di Microsoft. Il centro assistenza lo sconsiglia per documenti finali da consegnare senza revisione e per calcoli critici senza verifica. In questa guida abbiamo usato la chat di Claude, che funziona con qualsiasi piano.

Meglio Claude o ChatGPT per analizzare dati Excel? Entrambi possono leggere file e fare calcoli eseguendo codice. Più dello strumento conta il metodo: descrizione dei dati, calcoli spiegati, controlli. Il prompt di questa guida segue questo metodo.

Se vuoi pubblicare la dashboard su un indirizzo tutto tuo, segui la guida su come mettere online un sito con GitHub e Cloudflare. Per collegare Claude direttamente ai documenti condivisi dell'ufficio leggi la guida a connettori e MCP di Claude. E se stai cercando lavoro e vuoi mettere in evidenza queste competenze, c'è la guida per adattare il CV a ogni annuncio.

Prompt provato il 19 ottobre 2026. Ultima verifica dell'articolo: 19 ottobre 2026. Hai trovato qualcosa che non funziona più? Segnalacelo.